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ABC-Analyse & Lagerzonen - Berechnung

 

Berechnung mittels EXCEL

Bitte beachten: dargestellt wird meine persönliche Vorgehensweise, mit der ich solche Lösungen in der Regel ermittle. Da dabei Spalten dort eingefügt werden, wo sie mir sinnvoll erscheinen, können sich die Spaltennamen von Schritt zu Schritt ändern.

Dies ist nur ein Beispiel, es gibt keine fest definierte Marschroute für die Erstellung dieser Analysen! Ziel ist es lediglich, die einzelnen Schritte zu erläutern und dadurch die fertige graphische Darstellung besser hinterfragen zu können. Die Bilder sind mit der Excel-Version 2010 erstellt worden. Das Ganze funktioniert aber auch hervorragend mit allen anderen Versionen.

 

  • Schritt 1

 Es werden alle Güter in einer Excel-Tabelle erfasst. Spalte A enthält die Bezeichnungen der Artikel. Spalte B enthält die dazugehörigen Werte. Beispielsweise:

Schritt 1
  • Schritt 2

Alle Artikel und die dazugehörigen Werte werden den Werten nach absteigend sortiert. Danach (!) wird eine laufende Nummer für jeden Artikel vergeben.

Schritt 2

 

  • Schritt 3

 In Spalte D werden einzelnen € Werte aus Spalte C kumuliert, also mit dem Vorwert addiert, siehe Rechenfunktion oben im Bild.

 Schritt 3

  • Schritt 4

In Spalte B (neue Spalte eingefügt) wird errechnet, welchen %-ualen Wert die laufende Nummer aus Spalte A hat. Zellenformat für Spalte B = %

Tipp: Da immer mit der letzten laufenden Nummer dividiert wird (hier Zelle A15 = lfd. Nr.14), kann diese zur Vereinfachung "festgesetzt" werden. Dafür wird vor den Spaltennamen A ein Dollarzeichen $ gesetzt. Das selbe passiert mit der Zeilenangabe 15. Der Teil der Formel heißt demnach $A$15. Wird die Formel nun  die gesamte Spalte herunterkopiert, rutscht der Divisor nicht mit, sondern bleibt immer der gleiche.

Schritt 4

 

  • Schritt 5

In Spalte F wird der %-tuale Wert der kumulierten €-Werte ermittelt.

Tipp: Der Divisor in Zelle E15 ist wieder festgesetzt. Siehe Formel im Bild oben.

Schritt 5
  • Schritt 6

Die Spalten B und F werden ausgewählt. Anschließend als Diagrammtyp Punkt (XY) Diagramm auswählen.

Tipp: Mittels der Strg-Taste können verschiedene Zellen, Zeilen oder Spalten ausgewählt werden, die nicht nebeneinander liegen. Das funktioniert in den meisten Programmen der Office-Serie.

Schritt 6

 

 

  • Schritt 7

Das Diagramm ist erstellt und muss noch etwas besser dargestellt werden. Dazu Rechtsklick auf die Achsenbezeichnung. Im Dialogfeld das Maximum von 1,2 auf 1,0 setzen und die Dezimalstellen auf 0. Das gleiche gilt für die andere Achse. 

Da ich keine elegantere Lösung kenne, um die Trennlinien einzuziehen, benutze ich die Autoformen. An charakteristischen Stellen im Verlauf des Graphen kann man nun die Trennung von A, B und C Gütern vornehmen. Sind keine markanten Stellen erkennbar, einfach abschätzen. Zum Beispiel 50% des Kapitals und 90% des Kapitals.

 

Schritt 7

 

Auswertung:

  • 14% der Artikel (X-Achse) binden 48% des eingesetzten Kapitals (Y- Achse)
  • ca. 43% der Artikel (100%-57%) binden nur 10% des eingesetzten Kapitals.

Ein Blick auf das Diagramm verrät die Einteilung in A, B oder C-Güter. Der anschließende Vergleich der Grenzwerte mit der Auflistung stellt dar, um welche Güter es sich dabei handelt.

Hier:

A - Güter sind eindeutig der Firmenwagen und der Sensor. Allein diese beiden Posten binden knapp 50% des Kapitals.

C - Gut ist alles was weniger als der Drucker wert ist. Also Aktenschrank und darauf folgende Artikel

Je mehr Daten man zur Verfügung hat, umso aussagekräftiger wird die Darstellung. Eine Liste mit hunderten oder tausenden von Artikeln ist also eher gut als schlecht.

kleiner Hinweis

Hinweise, Anregungen und vor allem Kritik - egal ob positiv oder negativ - sind immer willkommen und ausdrücklich erwünscht.

Beste Grüße aus Hamburg
Carsten Schmidt